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  新聞公告
ERP成功實施的六個關鍵
發布日期:2019-6-29   點擊:383
由于ERP系統的諸多好處,為了不落后于人,很多公司都急于實施ERP系統。然而,一個快速,低劣的實施可能會導致企業管理更為混亂。實施ERP系統不是一個輕率的任務,特別是考慮到它可能會對您的工作流程和內部流程產生重大變化。遺憾的是,研究表明,盡管ERP軟件在國內企業中的使用率越來越高,但是近年來實施成功率卻在下降。我們來看看實施一個成功的ERP系統的最佳方法,這里面涵蓋的一些最常見的錯誤。
 
       智慧的選擇
       成功的實施開始于成功的選擇。最大的錯誤之一是購買一個實際上不需要的ERP系統。你考慮所有的選擇,與供應商聊天,最重要的是進行需求分析,以便你有一套明確的標準。如果你找不到一個可以滿足你所有需求的方案,那么你可以嘗試選擇ERP定制,當然定制ERP也有風險,這需要全面的考量。
 
       做好意外準備
       你知道嗎57%的公司超過了他們的ERP系統預算?超出預算的主要原因包括計劃外擴展項目或意外的技術或組織問題,但額外的技術要求和大量咨詢費也很常見。實際上你應該為你的ERP系統預算預留并確保有足夠的緩沖區來處理任何意外。

       主動了解
       在系統到位之前,很難理解ERP系統的真正影響。但是,如果需要,可以預測組織層次結構可能如何改變,并且有一個變更管理計劃準備好推出,這一點至關重要。如果他們現有的角色未來會發生重大變化,直接與員工一起確定他們的個人技能將如何得到最佳利用。
 
       設定目標
       ERP系統不像新的復印機或咖啡機,它并不能剛實施就能看到瞬間的結果。特別是在學習和破壞的初始階段,新的ERP系統的好處可能不會立即被識別。這就是為什么要制定明確的目標是至關重要的,即使在最初的混亂中,你也有證據表明你正朝著正確的方向前進。
 
       專注于準確性
       在實施階段輸入系統的任何數據需要設定一個例子。即使在初始階段,數據應盡可能全面準確; 這不僅給員工一個很好的想法,而且還需要看到系統的結果。如果沒有給出必要的信息,即使是世界上最好的ERP系統也不會工作!
 
       維護系統
       ERP系統維護是成功實施和持續成功的重要方面。檢查系統更新和錯誤修復有助于確保您的系統保持相關性,并且還提供了一個很好的機會來檢查系統是否繼續滿足您的組織需求。如果沒有,那么可能值得與您的供應商聊天,討論產品的進一步定制。
 
       雖然很多ERP系統實施并不成功,但是你并不需要過分恐慌,通過遵循上述簡單的步驟,您可以盡量減少容易出錯的風險,減少嚴重組織中斷的風險,真正充分利用您的系統。通過花時間和明確的實施計劃,您應該能夠看到和享受ERP系統的許多優點。

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